eFAXやっぱり簡単！

以前ご紹介した、電子的なFAXであるeFAXですが、やっぱり便利だなぁと思った事象があったので、ご紹介します。

ある打合せで、親しくさせて頂いている方の隣の席になり、通常は高額なセミナーの無料招待ができるとお話頂きました。
少し内容の確認をさせて頂いて、せっかくのご縁なので申込みをしたいと思ったのですが、FAXによる申込みだけとのことで、とりあえず名前と連絡先を記述して、その方にお渡ししました。

コンビニか家に帰ってからだなぁとおっしゃっていたので、私がここで送っちゃいましょうか？と言うと、えっ！とビックリ。

携えていたiPadを起動して、まずは標準のカメラアプリでそのFAX申込書をパチリ。

その後は、eFAXのアプリを起動して、「ファックスを送信する」をタップ

ファックス送信の画面になったら、

1. 番号欄に、”０”を取った申込先FAX番号を入力
2. 添付ファイルとして先ほどカメラで撮った申込み用紙を選択
3. FAX送信ボタンを押す

たったこれだけの操作であっという間に作業終了です。

紹介してくれた人は、本当に送れたの？という感じでいたようですが、その後すぐに申込用紙に書いておいたiPhoneの番号に電話が掛かってきました。

本当に便利な世の中になりました(^^)

FAXを手元で返信

みなさんはFAXを利用されていますか？

私は業務上、FAXでの事務事項の通達や、各種セミナーなどの案内がFAXで届き、セミナー等の参加にはそのFAXに必要事項を記入の上、返信する必要があります。

FAXは複合機を導入していて、紙を出さないで家庭内ネットワーク上のディスクに保存する設定をしていたので、無駄な印刷をすることは無かったのですが、外にいると内容を確認することもできないですし、もちろん返信することはできません。

いろいろと検討して、eFaxというサービスを使う事にしました。
http://www.efax.co.jp/

何が良いと思ったかというと、

• 電話番号は、局番も含めてかなり自由に取得できる
• FAX受信時、登録したメールアドレス宛に、pdfファイル形式でメールが届くので、外にいる時も内容確認ができる
• 月に150件づつの送受信であれば、定額制ですむ
• PCなどで作成したファイル（pdf,Word,Excelなど）をそのまま送信することができる
• iPhone、iPad用のアプリが用意されていて、手軽に扱える
• 過去に受信したFAXも履歴として管理される
• 送信先を登録しておくことによって、送信が簡単に行える

使ってみると、外にいてもメールで飛んでくるので、タイムリーに情報が確認できて、すごく便利です。

iPadのアプリ

また、届いたFAXの返信欄に記入して返信する場合ですが、メールで届いたpdfファイルを、iPad用のアプリでpdf上に自由に書くことができる、「Skitch」や「NoteAnytime」などを利用する事によって、印刷して記入すること無く、iPadのみで手続きを完了させることができました。

受信した担当者からも、どうやってやったんですか？と驚かれました(^^)

便利な時代になりました。